Les graphiques pyramide des âges font partie des types de graphiques dits avancés au sein de Excel car ces graphiques ne font pas partie de la gamme de graphiques par défaut proposés par l’application, il est cependant possible de les réaliser quand on a une bonne connaissance des options liées à la conception des graphiques au sein de Ms Excel .Les graphiques de type pyramide des âges permettent de visualiser la structure des âges des individus dans une organisation.
Prenons le cas d’une entreprise dont la structure des âges du personnel est représentée comme suit :
Pour représenter un graphique de type pyramide des âges, il suffit de suivre ces étapes :
Etape 1 : Insérez un graphique de type barre groupé
Sélectionnez toute votre table de données
Insertion >graphique histogramme > histogramme barres> 2D barres groupées.
Etape 2 : Changez le sens d’une des séries
A ce stade vous pouvez déjà avoir un aperçu de la visualisation de votre futur graphique pyramide des âges. Procédez aux étapes suivantes :
Créez une troisième série que vous pouvez renommer Homme négatif. Les données de cette série devront être multipliées par (-1), pour obtenir un résultat comme celle de la figure ci-dessous :
Changez à présent les valeurs de la série Homme par celle de la série Homme négatif
Cliquez n’importe où sur le graphique > création > sélectionner les données
Dans la boite de dialogue > Sélectionner la source de données >cliquer sur Homme > Modifier >
Dans la nouvelle boite de dialogue >Modifier la série > valeur de la série> sélectionner les nouvelles valeurs correspondant à la nouvelle série que vous venez d’insérer > ok > ok.
Etape 3 : Alignez les barres de façon à ce qu’elles soient l’une en face de l’autre
Cette étape consiste à corriger le décalage qui existe entre les 2 séries Hommes et Femmes afin que chacune des séries de part et d’autres soient parfaitement symétriques par rapport aux données de l’axe des âges.
Cliquez sur l’une des 2 séries sur le graphique> Format > Mise en forme de la sélection> Superposition des séries=100% ; largeur de l’intervalle 50%
A ce stade, votre graphique devrait ressembler à celle de la figure ci-dessous :
C’est déjà un peu plus cool, il ne reste plus qu’a le formater un peu et le rendre plus sexy…
Etape 4 : Formatez votre graphique et le personnaliser
Alignez l’axe vertical à gauche :
Vous pouvez changer l’alignement de l’axe afin que celui-ci soit placé à la gauche du graphique :
Cliquez sur l’axe vertical du graphique> Format de l’axe > Étiquettes>Position de l’étiquette=Bas
Intervertissez la position des femmes et Hommes dans la légende
Sur le graphique sélectionnez la série Femme > Dans la barre de formule modifiez le dernier argument de la série en remplaçant 2 par 1
Supprimez le quadrillage principal
Cliquez sur le quadrillage principal et supprimez le à l’aide de la touche “supprim”
Modifiez le format des nombres de l’axe horizontal (Si vous voulez qu’il apparaisse sur votre graphique final. Moi personnellement je l’ai masqué sur mon graphique comme vous le constaterez sur le graphique final)
Cliquez n’importe où sur le graphique, puis sur le point plus (+) apparaissant en haut à droite du graphique, Axe > Autres options
Dans Format de l’axe > Option d’axe> Nombre > Catégorie personnalisé> saisir le format personnalisé suivant « #00;#00; »
Cliquez sur Ajouter >ok > ok.
(En image comment vous pouvez définir votre format d’axe personnalisé; moi perso je préfère le masquer afin qu’il ne soit pas trop surchargé comme vous le découvrirez plus bas).
En fait vous avez le choix pour rendre votre graphique plus lisible vous pouvez aussi opter de ne pas afficher les étiquettes de données des séries Hommes et Femmes, mais afficher à la place les étiquettes des axes du graphique.
Ajouter des étiquettes de données aux graphiques
Cliquez n’importe où sur le graphique, puis sur le point plus (+) apparaissant en haut à droite du graphique, cliquez sur étiquettes de données
A ce niveau vous remarquerez que les étiquettes de la série « Homme » sont négatifs
Pour les rendre positifs, sélectionnez les étiquettes de la série « Homme », en cliquant n’importe où sur une des étiquettes de la série.
Sur le point plus apparaissant en haut à droite du graphique, sélectionnez Étiquettes de données > Autres options
Dans Format des étiquettes > Option des étiquettes > Nombre > Catégorie personnalisé> saisir le format personnalisé suivant « #00;#00 ».
N’oubliez pas de modifier le titre de votre graphique.
Voilà votre graphique final devrait ressembler à ceci :
