Hello, savez-vous ce que c’est qu’un bouton d’option dans Excel ? si non, je vous recommande de lire mon article ci-présent afin de savoir quelle est son utilité dans une visualisation de données.
Supposons le nombre de détenus recensés au Cameroun, Togo, Mali, Angola.
Nous voulons afficher dynamiquement au moyen d’un graphique nos données en visualisant les données annuelles de chaque pays individuellement comme le montre la figure ci-dessous :
Ce type de graphique dynamique est représenté au moyen d’une case d’option. Voici les étapes que vous devez suivre pour le représenter.
Etape 1: Insérez les cases d’option
Insérez les cases d’options
- Créez une feuille de calcul que l’on nommera « Paramètres » qui servira à réaliser des calculs intermédiaires en vue de l’affichage ultérieur des données sur la feuille de restitution de votre graphique dynamique.
- Renommez la feuille de restitution des données que vous voulez afficher (exemple Graphique_dyn)
- Accédez à l’onglet Développeur (si vous n’avez pas encore activé l’onglet développeur (Sélectionnez l’onglet Fichier> Options.Dans la catégorie Personnaliser le Ruban, dans la liste Onglets principaux, activez la case à cocher Développeur, puis cliquez sur OK). Toutefois le procédé d’activation de cet onglet n’est pas le même sous toutes les versions d’Excel)
- > Insérez> case d’option (contrôle de formulaire)
- Dessinez la forme insérée en procédant à un redimensionnement manuel de la forme >Dans la zone de texte de la case d’option saisissez les noms de chaque produit en respectant l’ordre d’affichage des numéros de colonne en suivant le même ordre de présentation que la base de données (1=Cameroun, 2=Togo, 3=Mali, 4=Angola).La saisie du nom de ces produits devra également respecter l’ordre d’insertion des 4 cases d’options
- Sélectionnez la première case d’option > Cliquez droit > Format de contrôle
- Dans la boite de dialogue Format de contrôle > Contrôle>
- Dans la zone Cellule liée > Cliquez sur la flèche directionnelle indiquant vers le bas> >Activez la feuille de calcul « paramètres »> Cliquez sur la cellule K3 > Cliquez sur la flèche directionnelle indiquant vers le bas pour revenir dans la boite de dialogue Format de contrôle
- Cliquez sur ok pour fermer la boite de dialogue Format de contrôle
- Renommez la cellule K3 «cell_lié »
Etape 2 :Préparez les données en vue de l’affichage du graphique
- Faites un copier-coller de la base de données vers la feuille de calcul « paramètres » de telle sortes que la plage de données ne comporte que la désignation des produits en entête de colonne et comporte seulement les mois de l’année en étiquette de ligne (plage de données (B4 : F16). (Voir figure en dessous)
- Saisissez les chiffres 1,2,3,4 en entête de colonne au-dessus de chaque catégorie de produits.
- Reproduire les 12 mois de l’année dans la plage de cellule J5 à J16.
- En k4, saisissez la formule suivante vous permettant d’afficher le nom des pays correspondant à la case d’option sélectionnée : =SI(K$3=1;C4;SI(K$3=2;D4;SI(K$3=3;E4;F4)))
- Procédez à une recopie incrémentée de la formule vers les autres cellules du champ pour obtenir les le nombre de détenus de chaque pays.
Etape 3 :Insérez le graphique
- Sélectionnez la plage de cellule J4 à K16 > Insertion> Graphique> courbe > courbe
- Procédez à la modification des options du graphique selon vos besoins (Supprimez le quadrillage, affichez les étiquettes de données; masquez l’axe vertical etc…)
- Cliquez n’importe où sur le graphique> Couper> Coller le graphique dans la feuille principale (Graphyque_dyn) juste en dessous des cases d’option qui ont été insérées.
- Vous pouvez procéder à un test en sélectionnant les différentes cases d’option et voir comment le graphique se comporte.
Etape 4 : Affichez le titre dynamique
Pour afficher le titre dynamique de votre graphique dynamique au fur et à mesure que la sélection change, il vous suffit de :
- Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez faire apparaître votre titre (exemple fusion des cellules de B2 à G2)
- Saisir la formule suivante comme le montre la figure suivante
En fait il s’agit de concaténer la cellule k4 de la feuille paramètre et le texte « Nombre de détenus : »
Lisez mon article sur la concaténation si vous n’avez pas compris cette formule
http://xclium.org/comment-utiliser-la-concatenation-sur-excel/
Enfin vous pouvez procédez au test et vérifier le comportement de votre graphique.
Voila j’espère que cet article vous a plus… A+
