Comment utiliser la Concaténation sur Excel ?

Comment utiliser la Concaténation sur Excel ?

Comment utiliser la Concaténation sur Excel ?

Avez-vous déjà essayé de joindre des caractères numériques ou alphanumériques entre eux sur Excel, de façon à afficher ces jonctions dans la même cellule ? Si Oui, vous avez donc sûrement eu à déjà utiliser l’opérateur de concaténation.

C’est quoi la concaténation ?

Supposons une entreprise qui affiche les ventes suivantes de ses commerciaux :

 

On souhaite afficher une sorte de rapport dans la colonne D pour chacun des commerciaux pour indiquer le montant de vente de chacun, ainsi que sa région, en créant une phrase par concaténation des donnés de la colonne A avec d’autre données (montant de la vente et nom de la région).

Exemple : Jean Marc a réalisé des ventes de 255 000 F CFA dans la Région de Littoral

Ce qui est tout à fait possible grâce à l’opérateur de concaténation

Bref voilà ce qu’il faut faire en 5 étapes :

Méthode 1

En « D3 », insérons la formule qui nous permettra de réaliser cette concaténation :

1-Saisir le signe = pour commencer à rentrer votre formule

-Ensuite cliquez sur la cellule « A3 »

2-Saisir ensuite le symbole de concaténation ; symbole du « et commercial » soit : &

A cet étape Excel attend de vous une sélection de la cellule à concaténer ou le texte à concaténer, c’est-à-dire à joindre avec le contenu de la cellule « A3 » ;

A présent saisissez le texte «a réalisé des ventes de  » (Attention saisir cette chaîne de texte entre guillemets)  ; pensez à laisser un espace au début et à la fin du texte, c’est-à-dire après le premier guillemet avant « a » et avant le dernier guillemet, c’est-à-dire immédiatement après « de ».

3- Saisir ensuite le signe & qui doit être concaténer à son tour avec la cellule « B3 »

Cliquer ensuite sur « B3 »

4-Saisir ensuite le signe & qui doit être concaténer à son tour avec la chaîne de texte « F CFA dans la région de » (Attention saisir cette chaîne de texte entre guillemets)    au début et à la fin du texte , c’est-à-dire après le premier guillemet avant « F »  et avant le dernier guillemet, c’est-à-dire immédiatement après « de »

5- Saisir ensuite le signe  & qui doit être concaténer à son tour avec la cellule « C3 »

Cliquer sur la cellule « C3 » pour la sélectionner

Procéder à une recopie incrémentée pour afficher la formule sur les cellules D4 à D9

Méthode 2

Une deuxième astuce consiste à utiliser directement la fonction CONCATENER disponible dans la catégorie des fonctions TEXTE ;

Elle a pour formule : CONCATENER(texte1 ;texte2 ;…)

La syntaxe de la fonction CONCATENER contient les arguments (argument : valeur qui fournit des informations à une action, un événement, une méthode, une propriété, une fonction ou une procédure.) suivants :

  • texte1. Est le premier élément de texte à concaténer.
  • texte2,. Représente les autres éléments de texte à concaténer.

En passant par cette méthode, nous aurons 5 « TEXTE » à concatener :

1-Saisir le signe = pour commencer à rentrer votre formule

-Ensuite saisir concatener(

2-Cliquer ensuite dans la cellule A3 qui représente le premier élément à concaténer (texte 1)

3-saisissez le texte «a réalisé des ventes de  » (Attention saisir cette chaîne de texte entre guillemets) ; pensez à laisser un espace au début et à la fin du texte , c’est-à-dire après le premier guillemet avant «  a » et avant le dernier guillemet, c’est-à-dire immédiatement après « de » (texte 2). Saisissez-le ; pour passer au prochain argument

4- Cliquer ensuite dans la cellule B3 qui représente le Premier élément à concaténer (texte 3). Saisissez-le ; pour passer au prochain argument

5-Saisissez le texte  «F CFA dans la région de » (Attention saisir cette chaîne de texte entre guillemets) ; pensez à laisser un espace au début et à la fin du texte, c’est-à-dire après le premier guillemet avant « F » et avant le dernier guillemet, c’est-à-dire immédiatement après « de » (texte 4). Saisissez-le ; pour passer au prochain argument.

6- Cliquer ensuite dans la cellule « C3 » qui représente le dernier élément à concaténer (texte 5).

7- Procéder à une recopie incrémentée pour afficher la formule sur les cellules « D4 » à « D9 »

 

Voilà, j’espère que cet article vous a plus ; n’hésitez pas à m’écrire si vous avez des questions sur Excel, et je me ferai une immense joie de vous répondre…

 

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