Comment utiliser la Concaténation sur Excel ?
Avez-vous déjà essayé de joindre des caractères numériques ou alphanumériques entre eux sur Excel, de façon à afficher ces jonctions dans la même cellule ? Si Oui, vous avez donc sûrement eu à déjà utiliser l’opérateur de concaténation.
C’est quoi la concaténation ?
Supposons une entreprise qui affiche les ventes suivantes de ses commerciaux :
On souhaite afficher une sorte de rapport dans la colonne D pour chacun des commerciaux pour indiquer le montant de vente de chacun, ainsi que sa région, en créant une phrase par concaténation des donnés de la colonne A avec d’autre données (montant de la vente et nom de la région).
Exemple : Jean Marc a réalisé des ventes de 255 000 F CFA dans la Région de Littoral
Ce qui est tout à fait possible grâce à l’opérateur de concaténation
Bref voilà ce qu’il faut faire en 5 étapes :
Méthode 1
En « D3 », insérons la formule qui nous permettra de réaliser cette concaténation :
1-Saisir le signe = pour commencer à rentrer votre formule
-Ensuite cliquez sur la cellule « A3 »
2-Saisir ensuite le symbole de concaténation ; symbole du « et commercial » soit : &
A cet étape Excel attend de vous une sélection de la cellule à concaténer ou le texte à concaténer, c’est-à-dire à joindre avec le contenu de la cellule « A3 » ;
A présent saisissez le texte «a réalisé des ventes de » (Attention saisir cette chaîne de texte entre guillemets) ; pensez à laisser un espace au début et à la fin du texte, c’est-à-dire après le premier guillemet avant « a » et avant le dernier guillemet, c’est-à-dire immédiatement après « de ».
3- Saisir ensuite le signe & qui doit être concaténer à son tour avec la cellule « B3 »
Cliquer ensuite sur « B3 »
4-Saisir ensuite le signe & qui doit être concaténer à son tour avec la chaîne de texte « F CFA dans la région de » (Attention saisir cette chaîne de texte entre guillemets) au début et à la fin du texte , c’est-à-dire après le premier guillemet avant « F » et avant le dernier guillemet, c’est-à-dire immédiatement après « de »
5- Saisir ensuite le signe & qui doit être concaténer à son tour avec la cellule « C3 »
Cliquer sur la cellule « C3 » pour la sélectionner
Procéder à une recopie incrémentée pour afficher la formule sur les cellules D4 à D9
Méthode 2
Une deuxième astuce consiste à utiliser directement la fonction CONCATENER disponible dans la catégorie des fonctions TEXTE ;
Elle a pour formule : CONCATENER(texte1 ;texte2 ;…)
La syntaxe de la fonction CONCATENER contient les arguments (argument : valeur qui fournit des informations à une action, un événement, une méthode, une propriété, une fonction ou une procédure.) suivants :
- texte1. Est le premier élément de texte à concaténer.
- texte2, …. Représente les autres éléments de texte à concaténer.
En passant par cette méthode, nous aurons 5 « TEXTE » à concatener :
1-Saisir le signe = pour commencer à rentrer votre formule
-Ensuite saisir concatener(
2-Cliquer ensuite dans la cellule A3 qui représente le premier élément à concaténer (texte 1)
3-saisissez le texte «a réalisé des ventes de » (Attention saisir cette chaîne de texte entre guillemets) ; pensez à laisser un espace au début et à la fin du texte , c’est-à-dire après le premier guillemet avant « a » et avant le dernier guillemet, c’est-à-dire immédiatement après « de » (texte 2). Saisissez-le ; pour passer au prochain argument
4- Cliquer ensuite dans la cellule B3 qui représente le Premier élément à concaténer (texte 3). Saisissez-le ; pour passer au prochain argument
5-Saisissez le texte «F CFA dans la région de » (Attention saisir cette chaîne de texte entre guillemets) ; pensez à laisser un espace au début et à la fin du texte, c’est-à-dire après le premier guillemet avant « F » et avant le dernier guillemet, c’est-à-dire immédiatement après « de » (texte 4). Saisissez-le ; pour passer au prochain argument.
6- Cliquer ensuite dans la cellule « C3 » qui représente le dernier élément à concaténer (texte 5).
7- Procéder à une recopie incrémentée pour afficher la formule sur les cellules « D4 » à « D9 »
Voilà, j’espère que cet article vous a plus ; n’hésitez pas à m’écrire si vous avez des questions sur Excel, et je me ferai une immense joie de vous répondre…